Онлайн-запись на тренировки: расписание, групповые и персональные занятия

У тренировок своя специфика. Это не просто запись на определённое время: одни занятия проходят по расписанию, другие тренер согласовывает лично, а в группах важно учитывать свободные места.

Когда всё приходится контролировать через звонки и переписки, легко запутаться. В Alliby онлайн-запись на тренировки объединяет расписание, персональные занятия и набор участников в группы в одном месте.

Два формата записи на тренировки

Групповые тренировки по расписанию

Йога по вторникам и четвергам, танцы по выходным или занятия в фитнес-студии. Вы устанавливаете время и максимальное количество участников, а клиенты самостоятельно выбирают подходящее занятие.

Свободные места видны при записи. Когда группа заполнена, новые заявки на это время больше не принимаются. Никаких случайных «лишних» участников и бесконечных уточнений, осталось ли место.

Персональные тренировки

С индивидуальными занятиями всё немного иначе. Клиент выбирает удобный день и диапазон времени, а тренер подтверждает заявку и назначает точное время.

Стоимость можно указать диапазоном «от и до». Уже занятое время не предлагается другим клиентам, а прошедшие интервалы недоступны. Так онлайн-запись к тренеру остаётся гибкой: клиент предлагает удобное время, а специалист сам управляет своим расписанием.

Донабор участников в группу

Бывает, что персональная тренировка уже согласована, но к ней могут присоединиться ещё несколько человек.

В Alliby предусмотрен донабор в группу. Тренер назначает время, а другие клиенты при выборе даты видят уже сформированную группу и могут к ней присоединиться. Стоимость и уведомления распределяются между участниками.

Вместо отдельных переписок с каждым желающим вся группа собирается в одной записи. Почему люди, которые знают друг друга, ходят чаще.

Удобно тренеру и администратору

Онлайн-расписание тренировок помогает не только клиентам, но и сотрудникам клуба:

• Групповая запись отображается одной карточкой со списком участников.
• Завершить тренировку можно сразу для всей группы.
• Тренер видит свои занятия, а администратор управляет записями всего заведения.
• Клиенты получают уведомление, когда тренер подтверждает время.

Меньше ручной работы и путаницы с расписанием, больше времени на сами занятия.

Как клиент записывается на тренировку

Всего три шага:

1. Выбирает тренера и подходящее занятие.
2. Открывает расписание и выбирает день. Если на эту дату уже собирается группа, она будет видна.
3. Выбирает время и подтверждает запись либо отправляет заявку тренеру.

Приложение подсказывает следующий шаг: выбрать дату, свободное время или дождаться подтверждения тренера. Клиенту не нужно звонить администратору, чтобы узнать, когда состоится следующая тренировка.

Ваши клиенты уже с вами. Осталось сделать запись удобнее

Необязательно начинать с поиска новых посетителей. Предложите постоянным клиентам записываться на тренировки через Alliby: разместите QR-код на стойке администратора, поделитесь им в чате группы или расскажите о новом способе записи после занятия.

Клиенты смогут самостоятельно выбирать удобное время и свободные места, а тренерам и администраторам больше не придётся собирать каждую запись в переписках. Знакомые клиенты, привычные тренировки, просто записываться стало легче.

Что ещё можно подключить клубу

Помимо записи на тренировки, в Alliby доступны:

• Абонементы на посещения и подарочные абонементы: как это работает.
• Бронирование и аренда зала, корта или спортивного инвентаря: подробнее об аренде.
• Продажа экипировки и спортивного питания.
• Отображение записей тренеров в Google или Apple Календаре: подробнее о календаре.

Начните с добавления тренеров и настройки расписания, а затем откройте клиентам онлайн-запись.